序號

檔案種類

保管期限

備 注

一

商標(biāo)檔案

1

商標(biāo)注冊申請材料

永久

2

商標(biāo)注冊申請不予受理申請件

永久

3

商標(biāo)公告

永久

1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留兩套

4

商標(biāo)異議案件各類發(fā)文及異議申請書、理由書、答辯書等

永久

5

商標(biāo)評審案件各類發(fā)文及評審申請書、理由書、答辯書等

永久

6

注冊商標(biāo)連續(xù)三年停止使用撤銷案件各類發(fā)文及申請書、答辯書等

永久

7

補發(fā)變轉(zhuǎn)續(xù)證明、注冊證、出具注冊證明、更正、改錯申請書

永久

8

集體商標(biāo)、證明商標(biāo)、地理標(biāo)志

永久

9

特殊標(biāo)志

永久

10

馬德里商標(biāo)國際注冊領(lǐng)土延伸申請材料

永久

11

國內(nèi)注冊人馬德里商標(biāo)國際注冊申請材料

永久

12

國際商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展的申請書、撤回申請書、公證書及其他材料

永久

13

國際商標(biāo)異議案件各類發(fā)文及異議申請書、理由書、答辯書等

永久

14

國際商標(biāo)公告

永久

每期保留一套

15

商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展的申請書、撤回申請書、公證書及其他材料

永久

16

商標(biāo)質(zhì)押、查封、消亡注銷檔案

永久

17

商標(biāo)使用許可合同備案檔案

永久

18

商標(biāo)信息和程序更改單

永久

19

商標(biāo)異議案件證據(jù)材料

短期 10年

20

商標(biāo)評審案件證據(jù)材料

短期 10年

21

注冊商標(biāo)連續(xù)三年停止使用撤銷案件證據(jù)材料

短期 10年

22

國際商標(biāo)異議證據(jù)材料、評審證據(jù)材料

短期 10年

23

行政案件中馳名商標(biāo)申請認(rèn)定證明材料

短期 5年

二

文 件 資 料

1

圖書、地方志、年鑒

永久

2

宣傳資料、報刊

短期 10年

3

商標(biāo)代理機構(gòu)數(shù)字證書辦理材料

短期 5年

4

商標(biāo)申請收文清單

短期 2年

5

商標(biāo)業(yè)務(wù)退信

短期 2年

6

商標(biāo)文件發(fā)放記錄清單

短期 2年

7

中國商標(biāo)戰(zhàn)略年度報告、中國商標(biāo)年鑒

永久

每期各保存2套

8

商標(biāo)審查二期系統(tǒng)投入使用前的材料

長期 20年